本月11日,集团召开ERP项目二期二阶段实施方案会议,此次会议旨在确定执行方案,高效推动ERP系统功能完善。整体二期方案将在2022年内完整落地,这将标志着集团战略化、数字化、精细化综合管理水平迈上一个全新的台阶。
信息技术部及金蝶顾问在会上详细汇报了ERP系统目前使用情况及二期二阶段方案,对新增预算管理、财务管理、供应链管理、生产管理等系统模块进行功能与实现路径描述。公司信息化技术部阐述系统上线后对于历史数据查询、项目管理、生产计划执行、自动化流程监控、包装发货、溯源等问题在系统上线前后的对比汇报。
乐威医药集团董事长陈文霆表示,ERP系统是集团数字化发展的关键举措,也是集团战略规划中的重要组成部分,关乎全集团流程标准化管理与全体员工的日常工作效率。在做好方案计划的同时,更要注重详尽的前期调研与高效地执行落地,让ERP真正成为撬动全集团标准化、精细化运营的有力杠杆。
ERP项目的设立初衷是彻底解决伴随集团高速发展出现的流程管理缺陷与痛点。在初期大量的调研的基础上,经过项目准备、业务调研、蓝图确认及设计、系统实施、数据补录、培训等环节,历经一年精细打磨,系统于2021年12月31日正式投入使用。目前已有天津、泰州、沧州、美国、北京等5个区域,超过130人先行使用,随着沧州工厂建成使用人员预计超过300人。在上线磨合期过后,ERP系统对财务、供应链、生产等多条线的管理已初见成效。
ERP系统上线后不但整合了供应链、生产、财务等业务,而且还可以按批次追溯成本,提升了多部门业务协同管理能力,也真正实现了项目跨组织管理,将人工、物料、制造、费用等按项目归集,项目成本核算精细化,实现各个业务系统整合,提升数据共享能力,大大的减少了数据重复录入。随着业务流程、审批流程调整及条码功能逐步上线,有望在2023年前提升采购业务效率、库存发放业务效率30%,充分释放组织活力,加速集团发展进程。
在高速发展的大背景下,乐威医药更加关注管理服务综合水平地快速提升。随着PMIS系统(项目管理)、ERP系统(企业资源管理)、CRM系统(客户管理)、HR系统(人力管理)等多个数字化平台的应用,结合企业内部业务流程管理思想,建立健全有效的数字化经营管理体系,打通公司内各部门各业务环节之间的信息壁垒,将乐威医药内部业务流、信息流、资金流等高效集成,凝聚成属于乐威医药的数字化管理解决方案,从而实现为客户提供更加高效的服务。